Microsoft Access

Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access

• Comprendre les grands principes du logiciel grâce au guide
• Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation
• Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Comprendre les différentes étapes de création d'une base de données
• Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

 

Concevoir la structure d'une base de données Access selon certaines règles

• Répertorier toutes les données à traiter
• Organiser ses données dans des tables
• Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
• Insérer une clé externe dans une autre table pour permettre de les lier

 

Créer les tables pour stocker les données Access

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ
• les informations
• Modifier les propriétés des champs
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

 

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données sous Access

• Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
• Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
• Relier les tables à partir d'un champ communMaintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

 

Importer des données

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

 

Exploiter ses données via les tables

• Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
• Comprendre et gérer les messages d'erreur
• Filtrer et trier des informations dans une table

 

Extraire des données via une requête Access

• Créer une requête à partir d'une table
• Extraire des données selon certains critères
• Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

 

Saisir les données dans un formulaire

• Concevoir des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
• Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
• Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
• Réaliser des recherches à partir d'un critère
• Supprimer des données

 

Éditer les données grâce à un état

• Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
• Mode état pour déplacer directement des champs dans la page
• Se déplacer entre les pages
• Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
• Modifier la mise en page (orientation)
• Imprimer un état

 

Réaliser différentes actions grâce à des macros (introduction)

• Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
• Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire