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 Microsoft Access (Office)

 

Contenu

 

Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access

  • Comprendre les grands principes du logiciel grâce au guide
  • Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation
  • Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
  • Comprendre le rôle de chaque objet
  • Comprendre les différentes étapes de création d'une base de données
  • Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

 

Concevoir la structure d'une base de données Access selon certaines règles

  • Répertorier toutes les données à traiter
  • Organiser ses données dans des tables
  • Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
  • Insérer une clé externe dans une autre table pour permettre de les lier

 

Créer les tables pour stocker les données Access

  • Créer une table et définir les champs
  • Définir le type de données à saisir dans le champ
  • les informations
  • Modifier les propriétés des champs
  • Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

 

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données sous Access

  • Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
  • Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
  • Relier les tables à partir d'un champ communMaintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

 

Importer des données

  • Importer une table d'une base de données Access
  • Créer une table à partir d'une base de données Excel

 

Exploiter ses données via les tables

  • Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
  • Comprendre et gérer les messages d'erreur
  • Filtrer et trier des informations dans une table

 

Extraire des données via une requête Access

  • Créer une requête à partir d'une table
  • Extraire des données selon certains critères
  • Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

 

Saisir les données dans un formulaire

  • Concevoir des formulaires sous forme de tableaux et de colonnes
  • Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
  • Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
  • Réaliser des recherches à partir d'un critère
  • Supprimer des données

 

Éditer les données grâce à un état

  • Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
  • Mode état pour déplacer directement des champs dans la page
  • Se déplacer entre les pages
  • Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
  • Modifier la mise en page (orientation)
  • Imprimer un état

 

Réaliser différentes actions grâce à des macros (introduction)

  • Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
  • Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire
Module dans la Filière
Jours: Samedi et mardi
Horaires: 09h00 - 12h00
Début: Début Janvier 2019
Durée: 1 Mois: 24 heures

 

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Module en Séminaire
Jours:  
Horaires:  
Début: non communiqué
Durée:  

 

 

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